Le conseil Synergien

Bonjour à tous!

Comme vous le savez depuis le changement de blason, un petit "conseil" a été mis en place afin de faciliter la gérance de la guilde. Je vais donc vous présenter notre but, notre travail et notre rôle. Vous aurez également un compte-rendu de notre réunion d'hier Dimanche 24 Mars.

Le conseil, qu'est-ce?

C'est une petite assemblée qui se réunira désormais tous les dimanches soirs vers 21h30. Il sera composé de quelques membres fixes et d'un membre changeant qui sera désigné chaque semaine pour assister à la réunion.

Qu'est-ce que vous racontez là-bas?


Le conseil aura pour but premier de faire prospérer la guilde en y réglant les problèmes rencontrés et en proposant de nouvelles choses (comme le blason par exemple). Nous pouvons aussi bien parler d'une sortie à organiser qu'un conflit entre membres, ou encore de la manière dont on va faire connaître la guilde.

Et moi j'ai quoi à faire dans tout ça?

Le rôle de la personne désignée sera simplement d’assister à la réunion pour participer aux décisions quant à tout ce qui concerne la guilde. Le membre aura l'occasion de faire partager ses idées et celles qu'il aura relevé pour les autres. Il pourra donner son avis et proposer.

Compte-rendu de la réunion de Dimanche 24 Mars

La réunion a eu lieu en la présence de Karlov, Eeliya, Walaroo, Troengarh et moi-même.

Le blason de guilde

Le choix du blason a été arrêté et mis en place le soir même. Le changement est donc allé en faveur de notre ancien motif, du fond n°1 (cf. [Sujet Final] Pour le nouveau blason) et des couleurs proposées par Jen, à savoir le rouge et le blanc.

Création d'une guilde annexe et d'un réseau d'artisans

La question a été soulevée par Troengarh et validée par le conseil. Nous procéderons donc prochainement à l'ouverture d'une nouvelle guilde annexée à Synergie afin d'y ranger nos "mûles" métiers. Au delà du fait de libérer de la place pour les futurs recrutements, la création de cette guilde a également pour but la création d'un véritable réseau artisanal. Pour cela nous recruterons aussi des "mûles" métiers d'autres guildes afin d'avoir le plus de contacts d'artisans possible.

Il a été proposé par Walaroo de reprendre sa guilde.

Le recrutement de nouveaux membres

Les recrutements sont ouverts. Deux points ont été soulignés.

Premièrement : Le recrutement IG se fera sur "parrainage". Vous aurez donc la possibilité de recruter vos amis et connaissance sans qu'ils aient à passer par le forum. Cependant, tout recrutement IG sera soumis à une règle qui est la suivante : Toute personne invitant est responsable de l'invitée. Vous veillerez donc à ce que votre membre parrainé se conforme aux attentes de la guilde.

Deuxièmement : Le recrutement sur forum est tout de même privilégiée mais ne sera plus aussi drastique. Toutefois les personnes totalement inconnues à la guilde devront absolument passer par le forum.

Le plan de communication externe

C'est certainement le plus gros projet qui soit en cours actuellement au sein de la guilde. Il se divise pour l'instant en deux étapes clés.

La première : Une refonte totale du sujet de présentation de la guilde sur le forum Officiel. Plateforme incontournable pour la bonne visibilité de la guilde, le sujet sera remonté et mis à jour régulièrement.

La seconde : Encore en suspens de par sa complexité, la deuxième étape du plan de communication sera l'écriture d'un BackGround (BG, histoire) de la guilde de manière RP (Jeu de rôle). Walaroo nous a fait remonter un RP écrit par Panda-Bouillante. Le sujet sera creusé davantage à la prochaine réunion le temps de réfléchir à ce qu'il serait bien de faire.

Membres appelés

La prochaine réunion aura lieu Dimanche 31 Mars à 21h30.
Nous demandons à Cyathea de prendre sa place au sein du conseil pour cette réunion. En cas de refus ou d'absence nous demanderons à Jennifae de bien vouloir se présenter à sa place.

La réunion est terminée, le conseil se retire.